গৌড়বঙ্গ বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সার্টিফিকেট ও মার্কশিট তোলার সম্পূর্ণ গাইড: নতুন নিয়ম ও ফি স্ট্রাকচার (২০২৬ মেগা আপডেট)

গৌড়বঙ্গ বিশ্ববিদ্যালয় (University of Gour Banga - UGB) থেকে গ্র্যাজুয়েশন (UG) বা পোস্ট গ্র্যাজুয়েশন (PG) সম্পন্ন করার পর উচ্চশিক্ষা, সরকারি-বেসরকারি চাকরি কিংবা অন্য কোনো কারণে আমাদের অরিজিনাল সার্টিফিকেট, প্রোভিশনাল সার্টিফিকেট, ডুপ্লিকেট মার্কশিট কিংবা বিভিন্ন সংশোধনের প্রয়োজন হয়। কিন্তু সঠিক ও আপডেটেড নিয়মের অভাবে ইউনিভার্সিটিতে গিয়ে অনেক শিক্ষার্থীই চরম সমস্যায় পড়েন।

আজকের এই বিস্তারিত ব্লগে আমরা বিশ্ববিদ্যালয়ের সর্বশেষ অফিশিয়াল নির্দেশিকা ও নতুন নোটিশ অনুযায়ী আলোচনা করব—কীভাবে আপনারা ফর্ম ফিলাপ করবেন, অরিজিনাল ও প্রোভিশনালের আলাদা নিয়ম কী, কত টাকা ফি লাগবে এবং কী কী জরুরি ডকুমেন্টস সাথে নিয়ে যেতে হবে।

📄 আবেদন করার মূল নিয়মাবলী (Application Rules)

বিশ্ববিদ্যালয়ের নতুন নির্দেশিকা অনুযায়ী আবেদনের প্রক্রিয়াটিকে দুটি প্রধান ভাগে ভাগ করা হয়েছে:

১. অরিজিনাল সার্টিফিকেট (Original Certificate) আবেদনের নিয়ম:

আপনি যদি অরিজিনাল সার্টিফিকেট তুলতে চান, তবে কোনো ফর্ম নয়, বরং সরাসরি কন্ট্রোল্যার স্যার (Controller of Examinations)-কে সম্বোধন করে সাদা কাগজে একটি অ্যাপ্লিকেশন বা দরখাস্ত লিখতে হবে।

২. প্রোভিশনাল সার্টিফিকেট (Provisional Certificate) আবেদনের নিয়ম:

প্রোভিশনাল সার্টিফিকেটের জন্য ইউনিভার্সিটির নির্দিষ্ট কম্বাইন্ড ফর্মটি ফিলাপ করতে হবে।
ফর্ম ফিলাপ করার পর সেটি নিজের কলেজের প্রিন্সিপাল স্যার অথবা ইউনিভার্সিটির সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্ট হেড স্যারকে দিয়ে ফরওয়ার্ডিং (অনুমোদন বা সই ও সিল) করিয়ে নিতে হবে (এটি মূলত মাস্টার্স ডিগ্রির ছাত্র-ছাত্রীদের ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক)।

📝 অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম ফিলাপ করার নিয়ম (যেখানে ফর্ম প্রযোজ্য)

ডুপ্লিকেট ডকুমেন্টস, কারেকশন বা প্রোভিশনালের ফর্ম ফিলাপ করার সময় The Controller of Examinations-এর উদ্দেশ্যে নিচের তথ্যগুলো সম্পূর্ণ নির্ভুলভাবে লিখতে হবে:

শিক্ষার্থীর নাম, বাবার নাম ও মায়ের নাম: অবশ্যই বড় হাতের অক্ষরে (Block Letters) লিখতে হবে।
স্থায়ী ঠিকানা: স্পষ্টাক্ষরে ব্লক লেটারে লিখতে হবে।
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম: নিজের কলেজ বা প্রতিষ্ঠানের নাম। (পি.জি বা পোস্ট গ্র্যাজুয়েটের ছাত্র হলে নির্দিষ্ট ডিপার্টমেন্টের নাম উল্লেখ করতে হবে)।
পরীক্ষার বিবরণ: পরীক্ষার নাম, বছর, সেমিস্টার, এবং পরীক্ষার রোল ও নম্বর। (যদি PNC ক্লিয়ার করার বিষয় থাকে, তবে সেমিস্টার/পার্ট ক্লিয়ারিংয়ের বছর উল্লেখ করতে হবে)।
রেজিস্ট্রেশন নম্বর: গৌড়বঙ্গ বিশ্ববিদ্যালয় রেজিস্ট্রেশন নম্বর ও রেজিস্ট্রেশনের বছর সঠিকভাবে লিখতে হবে।
আবেদনের কারণ: কেন আপনি ডুপ্লিকেট বা প্রোভিশনাল ডকুমেন্টসের জন্য আবেদন করছেন, তা স্পষ্ট করে লিখতে হবে।

📑 প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের চেকলিস্ট (Documents Required)

অরিজিনাল কিংবা প্রোভিশনাল—যে ডকুমেন্টের জন্যই আবেদন করুন না কেন, ফর্ম বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে নিচের কাগজপত্রের জেরক্স কপি অবশ্যই জুড়ে দিতে হবে:

ফাইনাল মার্কশিটের জেরক্স কপি।
ইউনিভার্সিটি রেজিস্ট্রেশন কার্ড এবং অ্যাডমিট কার্ডের জেরক্স কপি (রেজিস্ট্রেশন কার্ডের অ্যাটেস্টেড বা প্রত্যয়িত ফটোকপি জমা দেওয়া শ্রেয়)।
সরকার প্রদত্ত যেকোনো একটি আইডেন্টিটি কার্ডের (যেমন: আধার কার্ড, ভোটার কার্ড ইত্যাদি) জেরক্স কপি।

⚠️ অতি জরুরি নোট: ভেরিফিকেশনের জন্য আবেদন জমা দেওয়ার সময় আপনার অরিজিনাল ফাইনাল মার্কশিটটি (Original Final Marksheet) অবশ্যই সাথে রাখতে হবে। দায়িত্বরত আধিকারিকরা এটি দেখতে চাইবেন।

💰 গৌড়বঙ্গ বিশ্ববিদ্যালয়ের বর্তমান ফি স্ট্রাকচার (Fee Structure)

আবেদনের ধরণ অনুযায়ী ফি-এর তালিকা নিচে দেওয়া হলো:

১. সার্টিফিকেট সংক্রান্ত ফি:

Provisional Certificate (প্রোভিশনাল সার্টিফিকেট): ৫০০/- টাকা
Urgent Provisional Certificate: ১৫০০/- টাকা
Original Certificate (অরিজিনাল সার্টিফিকেট): ১০০০/- টাকা
Original Certificate (Special Provision): ১০০০/- টাকা
Urgent Original Certificate (Special Provision): ৩০০০/- টাকা
Duplicate Certificate (ডুপ্লিকেট সার্টিফিকেট): ১০০০/- টাকা
Urgent Duplicate Certificate: ১৫০০/- টাকা
Transcript Certificate: ১০০০/- টাকা
Urgent Transcript Certificate: ১৫০০/- টাকা
Course Work Completion Certificate: ১৫০০/- টাকা
Urgent Course work Completion Certificate: ৩০০০/- টাকা

২. মার্কশিট ও অ্যাডমিট কার্ড সংক্রান্ত ফি:

Duplicate Marksheet (ডুপ্লিকেট মার্কশিট): ১০০০/- টাকা
Urgent Duplicate Marksheet: ১৫০০/- টাকা
Duplicate Admit (ডুপ্লিকেট অ্যাডমিট): ৫০০/- টাকা
Urgent Duplicate Admit: ১০০০/- টাকা

৩. কারেকশন বা সংশোধন ফি:

Marksheet Correction/Rectification: ১০০০/- টাকা
Urgent Marksheet Correction: ১৫০০/- টাকা
Certificate Correction/Rectification: ১০০০/- টাকা
Urgent Certificate Correction: ১৫০০/- টাকা
Admit Correction: ৫০০/- টাকা
Urgent Admit Correction: ১০০০/- টাকা
ABC ID Correction (এবিসি আইডি সংশোধন): ১০০০/- টাকা
(বিশেষ সতর্কবার্তা: ABC ID কারেকশনের ক্ষেত্রে অ্যাডমিট, মার্কশিট ও সার্টিফিকেটও কারেকশন করতে হবে এবং প্রতিটির জন্য আলাদা আলাদা চার্জ প্রযোজ্য হবে)।

💳 ফি জমা ও চালান জমা দেওয়ার পদ্ধতি (Mode of Payment)

ফি মূলত দুটি উপায়ে জমা দেওয়া যায়:

ক্যাশ (Cash): ইউনিভার্সিটির ভেতরে অবস্থিত পাঞ্জাব ন্যাশনাল ব্যাংক (PNB), UGB ব্রাঞ্চের কাউন্টারে সরাসরি ক্যাশ জমা দেওয়া যাবে।
ডিমান্ড ড্রাফট (Demand Draft): পিএনবি (PNB) ব্যাংকের ওপর ড্রন করা 'University of Gour Banga' এর অনুকূলে (Payable at Malda) ডিমান্ড ড্রাফট কেটেও জমা দেওয়া যাবে।

চালান জমার পর করণীয় (নতুন নিয়ম): ব্যাংকে টাকা জমা দেওয়ার পর চালানের একাধিক পার্ট বা কপি দেওয়া হয়। ব্যাংকের কাজ শেষ হলে, সেই চালানের একটা পার্ট ব্যাংকের পাশেই অবস্থিত ফিনান্স অফিস (Finance Office)-এ গিয়ে জমা করতে হবে এবং মূল কপিটি অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।

🔍 বিশেষ পরিস্থিতির জন্য অতিরিক্ত নিয়মাবলী

ডকুমেন্ট হারিয়ে গেলে (Lost Documents): আপনার মার্কশিট, অ্যাডমিট বা সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে, ডুপ্লিকেটের আবেদনের সাথে নিকটবর্তী থানার একটি General Diary (GD) বা পুলিশ ডায়েরির কপি অবশ্যই যুক্ত করতে হবে।
ডুপ্লিকেট ডকুমেন্টের জন্য: ডুপ্লিকেট মার্কশিট/অ্যাডমিট/সার্টিফিকেট তোলার আবেদনের সাথে উক্ত ডকুমেন্টের একটি সেলফ-অ্যাটেস্টেড (Self-attested) ফটোকপি জমা দিতে হবে।
নষ্ট বা ড্যামেজ হয়ে গেলে (Damaged Documents): যদি আপনার কোনো ডকুমেন্ট ছিঁড়ে বা নষ্ট হয়ে যায়, তবে সেই বিকৃত বা ড্যামেজড ডকুমেন্টটিই মূল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে জমা দিয়ে দিতে হবে।
ডুপ্লিকেট অ্যাডমিট কার্ডের জন্য: প্রতিটি পরীক্ষার জন্য আলাদাভাবে প্রার্থীর সই করা দুটি একই রকম পাসপোর্ট সাইজের ছবি লাগবে, যা প্রতিষ্ঠানের প্রধান দ্বারা প্রত্যয়িত (Endorsed) হতে হবে।

⚠️ অতি জরুরি সতর্কতা ও নিয়মাবলী (Warning & Regulations)

১. ফরওয়ার্ডিং বাধ্যতামূলক: কোনো আবেদনপত্র (ডুপ্লিকেট/প্রোভিশনাল) সরাসরি গ্রহণ করা হবে না যদি না সেটি সংশ্লিষ্ট কলেজ বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানের (Head of the Institution) দ্বারা ফরোয়ার্ড বা সই ও সিল করানো থাকে। রেগুলার পিজি ছাত্র-ছাত্রীরা সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্টাল হেডের মাধ্যমে জমা দেবেন।

২. অসম্পূর্ণ তথ্য: ফর্মে কোনো অসম্পূর্ণ তথ্য বা ভুল তথ্য দিলে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ আপনার প্রার্থিত ডকুমেন্টটি ইস্যু করবে না।

৩. ডকুমেন্ট হ্যান্ডওভার: প্রোভিশনাল সার্টিফিকেট, ডুপ্লিকেট সার্টিফিকেট, অ্যাডমিট কার্ড বা মার্কশিট শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার্থী অথবা তার দ্বারা যথাযথভাবে অনুমোদিত কোনো ব্যক্তির (Authorised Person) হাতেই তুলে দেওয়া হবে।

Download Section

📄 Application Form Download

📝 কন্ট্রোলার স্যারকে আবেদনপত্র Download

📋 GD Copy Download

📑 Required Document List Download

💡 শিক্ষার্থীদের জন্য কিছু গোল্ডেন টিপস

দরখাস্ত বাড়ি থেকে লিখে যান: আপনি যদি অরিজিনাল সার্টিফিকেটের জন্য যান, তবে বাড়ি থেকেই কন্ট্রোল্যার স্যারের উদ্দেশ্যে সাদা কাগজে একটি সুন্দর অ্যাপ্লিকেশন লিখে নিয়ে যান, এতে ক্যাম্পাসে আপনার সময় বাঁচবে।
টাইমিং ঠিক রাখুন: ইউনিভার্সিটির ফিনান্স অফিস এবং কাউন্টারে কাজের জন্য সকাল ১১:০০ টার মধ্যে পৌঁছে যাওয়া সবচেয়ে ভালো। মনে রাখবেন, দুপুর ১:check৩০ টা থেকে ২:০০ টো পর্যন্ত সাধারণত টিফিন টাইম থাকে, এই সময় সমস্ত কাউন্টার বন্ধ থাকে।
দালালের চক্করে পড়বেন না: ইউনিভার্সিটির আশেপাশে অনেকেই টাকার বিনিময়ে কাজ করিয়ে দেওয়ার লোভ দেখাতে পারে। এই ফাঁদে পা দেবেন না। প্রসেসটি অত্যন্ত সহজ এবং আপনি নিজেই এটি সফলভাবে করতে পারবেন।

আশা করি, এই বিস্তারিত মেগা গাইডের পর গৌড়বঙ্গ বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সার্টিফিকেট বা মার্কশিট তুলতে আপনাদের আর কোনো সমস্যা হবে না। এই পোস্টটি আপনার বন্ধুদের সাথেও শেয়ার করুন। কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট করতে পারেন!